Cette politique vise à vous informer sur le traitement de vos données personnelles dans le
cadre du programme Mon trajet vert.
Le responsable de traitement des données est CESI.
Les coordonnées du responsable de traitement sont les suivantes :
- Adresse postale : 1, avenue du Général de Gaulle – 92074 Paris La Défense
- Adresse e-mail : contact@cesi.fr
- Numéro de téléphone : 01 44 45 92 00
La finalité et base légale du traitement sont les suivantes : l’analyse d’informations relatives
aux déplacements des participants dans le cadre d’un programme dédié à la mobilité
quotidienne (intérêt légitime de CESI de mettre un œuvre un programme dédié à la réduction
de l’empreinte énergétique des déplacements quotidiens des participants).
Les données susceptibles d’être collectées dans le cadre du traitement sont les suivantes :
- Coordonnées (adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone)
- Informations sur la vie professionnelle
- Pour les étudiants de l’établissement d’enseignement supérieur : formation
suivie, présence sur site, contribution établissement - Pour les collaborateurs de l’établissement d’enseignement supérieur : fonction,
type de contrat, présence sur site, horaires de travail, prise en charge
employeur
- Pour les étudiants de l’établissement d’enseignement supérieur : formation
- Informations sur la vie personnelle (situation familiale et matrimoniale, nombre
d’enfants, loisirs) - Données en lien avec les déplacements professionnels et personnels (données de
réservation de trajets, remboursement notes de frais kilométriques et frais de
déplacements professionnels, suivi des véhicules services) - Données de localisation (adresses/zones de départ et d’arrivée dans le cadre des
déplacements)
Les informations collectées sont destinées aux équipes opérationnelles en charge du
programme Mon trajet vert, au service des ressources humaines, ainsi qu’à la responsable des
achats de CESI et à ses prestataires agissant en tant que sous-traitants.
Les données associées aux finalités précitées sont conservées 5 ans à compter de leur collecte.
Les personnes concernées disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de
portabilité de leurs données, ainsi que d’un droit de limitation du traitement. Elles disposent,
en outre, d’un droit d’opposition pour motif légitime, d’un droit d’opposition à la prospection
commerciale et du droit de retirer leur consentement. Elles disposent également du droit de
formuler des directives spécifiques et générales concernant la conservation, l’effacement et la
communication post mortem de leurs données. Enfin, elles ont le droit d’introduire une
réclamation auprès d’une autorité de contrôle, à savoir la CNIL en France.
Les personnes concernées sont informées qu’elles ne font pas l’objet d’une prise de décision
automatisée.
Les personnes concernées sont informées que leurs données personnelles ne seront pas
communiquées à des destinataires situés dans des pays en dehors de l’Espace économique
européen (EEE).
Les coordonnées du Délégué à la Protection des Données Personnelles (DPO) sont les
suivantes : dpo@cesi.fr.
Pour en savoir plus sur le traitement de vos données personnelles, vous pouvez consulter les
politiques de confidentialité suivantes :
- Pour les étudiants de CESI : la politique de confidentialité disponible sur le site de
CESI à l’adresse suivante : https://www.cesi.fr/politique-de-confidentialite/ ; - Pour les collaborateurs de CESI : la politique de confidentialité accessible depuis
l’intranet.